川端労務経営事務所｜川端労務経営事務所

問題社員の対応

事例

「遅刻や欠勤が多い」「他の社員とトラブルを起こす」「上司の指示に従わない」等の問題社員がおり、今後解雇も考えたいがどのようにしたら対応したらいいか。

解決策

いきなり解雇するのでは社員とトラブルになることも予想されます。
トラブルを防ぐためにも、会社が問題だと考えることについては、どんな些細なことでも必ず本人に注意をし、その記録をとっておくこと。
また重大な違反事由については、始末書をとること。本人に何が問題なのか理解してもらうことが大切です。

今回の事例では、問題社員本人に指導する時に、「どうしてそのようなことをするのか」、「会社に何か不満があるのか」等本人に聞くことも大事であることを社長に説明し、何度か指導したことも効を奏し、現在はトラブルは減っています。

36協定の協定時間を超える残業をする社員の対応

事例

36協定の協定時間を超える残業をする社員の対応についてどうしたらよいか。

解決策

今回の顧問先の事例では、残業を行うに当たり、今までは特にルールを決めておらず、そのため残業時間が多く申告されていた。
そのため、残業する際は事前申告制にし、事前に申告する余裕のない場合はその場で直接上司又は社長の許可を得るように変えた。
その結果、必要のない残業が減り協定時間を超えることは現在無くなった。また、残業削減のための労働時間管理の重要性について上司自らの理解が進んだという副次的な効果もあった。

安全衛生委員会を開いていないとの是正勧告への対応

事例

労働基準監督署から安全衛生委員会を開いていないとの是正勧告を受けたが、どのようにしたら良いかわからないとの相談を受けた。

解決策

まずお客様に、安全衛生委員会についての設置基準や構成メンバーなどの説明を行った。
特に衛生管理者は国家試験に合格しなければならないため、最低でも2人以上での受験体制、合格者を出すように指導。また、毎月の議題なども社長と相談し、委員会には適宜オブザーバーとして出席している。